Rewolucje w zakresie stosowania kas fiskalnych

Od 1 stycznia 2013 roku wchodzą w życie nowe założenia co do sposobu korzystania ze zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących. Zwolnienie to skierowane jest do tych przedsiębiorstw, zarówno nowych jak i już prowadzących działalność od pewnego czasu, które ewidencjonują sprzedaż na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. Po spełnieniu odpowiednich wymogów, są oni zwolnieni z obowiązku zakupu kasy rejestrującej. Ze zwolnienia tego można skorzystać na dwa sposoby - w zakresie limitu uzyskiwanych obrotów oraz ze względu na strukturę sprzedaży. 

W obecnie trwającym (do 31.12.2012 r) założeniu, przedsiębiorstwo które skorzystało z takiego przywileju na przykład w roku 2011 i nie osiągnęło z tytułu sprzedaży dla osób fizycznych nie prowadzących działalności przychodu wyższego niż 40 000,00 zł, to przywilej nie stosowania kas fiskalnych przysługuje im z nowym rokiem. W przypadku, gdyby w trakcie roku 2012 przychód ten przekroczył wspomnianą kwotę 40 000.00 zł - w ciągu dwóch miesięcy przedsiębiorstwo zobowiązane jest do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej.

Drugi rodzaj zwolnienia dotyczy udziału obrotów w sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej do ogółu obrotów. Jeżeli w poprzednim roku podatkowym udział obrotów z tytułu tej sprzedaży w obrotach ogółem podatnika był wyższy niż 80%, zwolnienie w nowym roku nadal przysługuje podatnikowi. Na przykładzie - jeśli całość przychodu (netto) za rok 2011 wyniosła 100 000.00 zł, a w tej kwocie uzyskano 85 000.00 przychodu ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych - to udział tej sprzedaży wynosi 85%, co jest wystarczające, aby nadal skorzystać ze zwolnienia.

Jednocześnie dla podatników rozpoczynających działalność dopiero w roku 2012 obowiązywały odmienne regulacje. Limit jaki przysługiwał tym podmiotom w zakresie zwolnienia ze stosowania kas fiskalnych wynosił jedynie 20 000.00 złotych. Tak więc, dla różnych podmiotów obowiązywały w jednym okresie dwa różne limity. Podmiot, który został zarejestrowany i rozpoczął działalność w grudniu 2011 roku - korzystał w roku 2011 i 2012 z limitu 40 000.00 zł, natomiast podmiot zarejestrowany w styczniu 2012 korzystał ze zwolnienia w zakresie 20 000.00 zł.

Aby ujednolicić obowiązujące przepisy, postanowiono uczynić to w kierunku niekorzystnym dla przedsiębiorcy. W projekcie nowego rozporządzenia zrównano limit obrotów uprawniających do zwolnienia; ten sam limit będzie obowiązywał zarówno podatników kontynuujących działalność, jak i rozpoczynających tę działalność w trakcie roku – wynosić on będzie 20 000 zł. Ponadto, podatnik który rozpocznie działalnośc dopiero w roku 2013, będzie mógł korzystac z przyznanego limitu w odpowiedniej proporcji. Limit 20 000. 00 zł obowiązuje dla firm, zarejestrowanych w styczniu 2013 roku, jeśli jednak dojdzie do rozpoczęcia działaności w lipcu (połowa roku) - z przyznanego limitu 20 000,00 zł możemy skorzytac jedynie w jego połowie - po uzyskaniu 10 000.00 zł przychodu na rzecz osób fizycznych musimy w ciągu dwóch miesięcy zarejestrowac kasę fiskalną. 

Co ważne dla przedsiębiorstw już istniejących, korzystających kolejny rok ze zwolnienia 40 000.00 zł. Jeżeli do końca roku ich przychód na rzecz osób fizycznych nie przekroczył 40 000.00, ale na przykład uzyskali z tego tytułu 31 000.00 zł, to według przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2013 są zobowiązani stosować kasy rejestrujące, gdyż limit 20 000.00 dotyczy już wszystkich.

Nadal ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas będą mogli korzystać ci podatnicy, których udział wartości dostaw towarów i usług  w całości obrotu jest większy niż 80%. W projekcie rozporządzenia wprowadzono regułę, że ze zwolnienia tego można skorzystać raz, co oznacza, iż po utracie zwolnienia przed 1 stycznia 2013 r. nie można ponownie z niego skorzystać. Podobna zasada ma obowiązywać w sytuacji odwrotnej. Mianowicie podatnik, który przed 1 stycznia 2013 r. utracił prawo do zwolnienia podmiotowego ze względu na przekroczenie limitu obrotów (20 000 zł), nie będzie już mógł skorzystać ponownie z tego tytułu zwolnienia.